Dernière mise à jour : 05-11-2025
Le responsable du traitement est :
4Yes (BV)
Rue du Congrès 37
1000 Bruxelles
+32 (0) 472 77 22 71
info@4yes.be
BE 1023.255.374
4Yes BV accorde une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel et souhaite les traiter avec le respect nécessaire. La présente déclaration de confidentialité vise donc à informer les personnes dont les données à caractère personnel sont traitées par 4Yes BV.
Cette déclaration décrit la manière dont vos données personnelles sont collectées et traitées sur ce site web et dans le cadre de l’exécution des missions confiées à 4Yes BV, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), entré en vigueur le 25/05/2018.
1. Définitions
Personne concernée = le client, le donneur d’ordre ou toute autre personne remplissant le formulaire de contact sur le site web ou naviguant sur le site www.4yes.be.
Responsable du traitement = 4Yes BV.
Sous-traitant = toute entreprise à laquelle 4Yes BV fait appel et qui peut être amenée à traiter des données personnelles des personnes concernées.
2. Traitement des données personnelles
Sur le site web, vous pouvez remplir un formulaire de contact. Les données suivantes, collectées via ce canal, sont traitées par nos soins :
Prénom
Nom
Nom de l’entreprise
Coordonnées postales
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Données de localisation
Adresse IP
Si vous concluez un contrat avec nous, 4Yes BV peut avoir accès à des données personnelles des clients du donneur d’ordre, de son personnel, de ses fournisseurs et de ses mandataires (liste non exhaustive).
Dans le cadre de l’exécution des missions confiées à 4Yes BV, il n’est pas exclu que 4Yes BV ait accès à des données sensibles pouvant être traitées :
données de personnes de moins de 16 ans,
données révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, ou l’appartenance syndicale, ainsi que le traitement de données génétiques, biométriques aux fins d’identifier une personne de manière unique, ou relatives à la santé, à la vie sexuelle ou à l’orientation sexuelle.
3. Bases juridiques
Les bases suivantes sont utilisées pour le traitement de vos données personnelles :
Consentement
Exécution d’un contrat
Intérêt légitime
Intérêts vitaux
Traitement à des fins d’archivage d’intérêt public, de recherche scientifique, historique ou statistique
En remplissant le formulaire de contact, vous donnez à 4Yes BV votre consentement explicite en cochant la case prévue à cet effet. Si vous nous contactez par e-mail, vous consentez également au traitement de vos données.
Lorsque vous confiez une mission à 4Yes BV, vous autorisez celle-ci à accéder aux données personnelles nécessaires à l’exécution de ses missions. Ce consentement doit être explicite. Si vous ne le donnez pas, 4Yes BV peut tout de même traiter ces données sur la base de l’exécution du contrat ou de son intérêt légitime.
Pour le traitement de données sensibles, 4Yes BV requiert votre consentement explicite, ou vous garantissez, en tant que donneur d’ordre, disposer de ce consentement écrit ou sur un autre support.
Notre site n’a pas l’intention de collecter des données sensibles sur des visiteurs de moins de 16 ans, sauf autorisation parentale. Cependant, nous ne pouvons pas vérifier l’âge des visiteurs. Nous recommandons donc aux parents de superviser l’activité en ligne de leurs enfants afin d’éviter toute collecte non autorisée.
La personne concernée peut retirer son consentement à tout moment en envoyant un e-mail à info@4yes.be.
4. Finalités
4Yes BV traite les données pour lesquelles vous avez donné votre consentement afin de :
Gérer ses activités, son site web et améliorer ses services, ou effectuer des analyses statistiques sur ses prestations.
Informer le client des activités et des services de 4Yes BV.
5. Transmission à des tiers
Les données personnelles provenant du donneur d’ordre ne sont transmises qu’à des sous-traitants dans le but d’exécuter les finalités mentionnées au point 4. Vos données ne sont jamais transmises à des tiers à des fins commerciales.
4Yes BV attache la plus grande importance à vos données. Si elle fait appel à des sous-traitants susceptibles d’y avoir accès, elle veillera à ce qu’ils n’utilisent ces données qu’aux fins précisées. Des accords spécifiques seront conclus sur leur traitement et le niveau de protection requis.
Si vous souhaitez être informé des sous-traitants concernés, vous pouvez nous contacter à info@4yes.be.
6. Conservation
4Yes BV conserve vos données pour une durée indéterminée lorsqu’elles sont obtenues via le site www.4yes.be ou par e-mail, et pour la durée du contrat lorsqu’elles concernent des données traitées dans le cadre des missions confiées.
4Yes BV s’engage à vous informer le mieux possible sur ses services et à garantir vos droits tels que décrits au point 8. À intervalles réguliers, il pourra vous être demandé de confirmer l’exactitude de vos données.
7. Niveau de protection
4Yes BV garantit un niveau de protection approprié, sur les plans organisationnel et technique. Nous sécurisons vos données de manière adéquate et exigeons le même niveau de sécurité de la part de nos sous-traitants. La sécurité inclut au minimum l’utilisation d’un mot de passe pour protéger les données sensibles.
8. Droits de la personne concernée
La présente déclaration de confidentialité a pour objectif de vous informer de vos droits. Vous avez toujours le droit de vous opposer au traitement de vos données. Vous pouvez également consulter, rectifier, transférer ou limiter le traitement de vos données.
Sous certaines conditions, vos données peuvent être effacées. Pour ce faire, envoyez votre demande à info@4yes.be.
Afin de vérifier que la demande d’accès provient bien de vous, nous demandons qu’une copie de votre pièce d’identité soit jointe. Masquez sur cette copie votre photo, la MRZ (zone lisible par machine), le numéro de carte ou de passeport, et votre numéro de registre national. Ceci afin de protéger votre vie privée.
9. Cookies
Ce site utilise des cookies. Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre ordinateur, tablette ou smartphone lors de votre première visite. Nous utilisons à la fois des cookies temporaires, supprimés à la fermeture du navigateur, et des cookies permettant de vous reconnaître lors d’une visite ultérieure.
Les cookies utilisés sont nécessaires au bon fonctionnement technique du site et à votre confort de navigation. Nous ne partageons pas ces cookies avec des tiers, à l’exception des cookies analytiques de services tels que Google Analytics, utilisés uniquement pour améliorer la convivialité du site.
Vous pouvez désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur, mais cela peut altérer le bon fonctionnement du site.
10. Droit de réclamation
La personne concernée peut introduire une réclamation auprès de nous, en tant que responsable du traitement, à info@4yes.be.
Elle a également le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données (APD).
11. Modifications de la présente déclaration de confidentialité
La présente déclaration de confidentialité est régulièrement mise à jour afin de toujours refléter correctement la manière dont vos données sont traitées. Vous ne serez pas informé préalablement de ces modifications.
La date de la dernière mise à jour figure en haut de cette déclaration.
